• О нас
  • Блог
  • Вакансии
  • Контакты
  • Прайс-лист
  • ...
    г. Алматы, ул. Тимирязева 42, К15/109, оф. 502
    +7 (775) 328-99-02
    +7 (727) 355-18-55
    Заказать звонок
    Ристарт Технологии - Продукты 1С, Интеграция с 1С, CRM и Интернет магазины, Внедрение УНФ, Внедрение Моби С, Внедрение МИКО
    Продукты 1C
    • 1С: УНФ
    • 1С: Управление торговлей
    • 1С: Розница
    • 1С: Аптека
    • 1С: Бухгалтерия
    • 1С: Ресторан
    • 1С: Общепит
    Интернет магазины
    • 1С-Битрикс: Стандарт
    • 1С-Битрикс: Малый бизнес
    • 1С-Битрикс: Бизнес
    Интеграции
    • Интеграция с 1С-Битрикс
    • Интеграция с Битрикс 24
    • Интеграция с Kaspi.kz
    • Интеграция с Satu.kz
    • Интеграция IP телефонии с 1С
    • Больше интеграции
    Услуги
    • Аутсорсинг 1С
      • Обслуживание 1С
      • Внедрение 1С
      • Интеграция с 1С
      • Доработка 1С
    • Веб-разработка
    Деловой софт
    • Битрикс24: CRM и онлайн офис
    • МИКО: телефония для 1С
    • Моби-С: мобильная торговля
    • Cleverence: инвентаризация склада
    • Webkassa: лучшая онлайн касса
    Оборудование
    • Принтер чеков
    • Сканер штрих кодов
    • Терминал сбора данных
    • Весы для печати этикеток
    • Принтер этикеток
    • POS_моноблоки
      Ристарт Технологии - Продукты 1С, Интеграция с 1С, CRM и Интернет магазины, Внедрение УНФ, Внедрение Моби С, Внедрение МИКО
      Продукты 1C
      • 1С: УНФ
      • 1С: Управление торговлей
      • 1С: Розница
      • 1С: Аптека
      • 1С: Бухгалтерия
      • 1С: Ресторан
      • 1С: Общепит
      Интернет магазины
      • 1С-Битрикс: Стандарт
      • 1С-Битрикс: Малый бизнес
      • 1С-Битрикс: Бизнес
      Интеграции
      • Интеграция с 1С-Битрикс
      • Интеграция с Битрикс 24
      • Интеграция с Kaspi.kz
      • Интеграция с Satu.kz
      • Интеграция IP телефонии с 1С
      • Больше интеграции
      Услуги
      • Аутсорсинг 1С
        • Обслуживание 1С
        • Внедрение 1С
        • Интеграция с 1С
        • Доработка 1С
      • Веб-разработка
      Деловой софт
      • Битрикс24: CRM и онлайн офис
      • МИКО: телефония для 1С
      • Моби-С: мобильная торговля
      • Cleverence: инвентаризация склада
      • Webkassa: лучшая онлайн касса
      Оборудование
      • Принтер чеков
      • Сканер штрих кодов
      • Терминал сбора данных
      • Весы для печати этикеток
      • Принтер этикеток
      • POS_моноблоки
        Ристарт Технологии - Продукты 1С, Интеграция с 1С, CRM и Интернет магазины, Внедрение УНФ, Внедрение Моби С, Внедрение МИКО
        Телефоны
        +7 (775) 328-99-02
        +7 (727) 355-18-55
        Заказать звонок
        • Мой кабинет
        • Продукты 1C
          • Назад
          • Продукты 1C
          • 1С: УНФ
          • 1С: Управление торговлей
          • 1С: Розница
          • 1С: Аптека
          • 1С: Бухгалтерия
          • 1С: Ресторан
          • 1С: Общепит
        • Интернет магазины
          • Назад
          • Интернет магазины
          • 1С-Битрикс: Стандарт
          • 1С-Битрикс: Малый бизнес
          • 1С-Битрикс: Бизнес
        • Интеграции
          • Назад
          • Интеграции
          • Интеграция с 1С-Битрикс
          • Интеграция с Битрикс 24
          • Интеграция с Kaspi.kz
          • Интеграция с Satu.kz
          • Интеграция IP телефонии с 1С
          • Больше интеграции
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Аутсорсинг 1С
            • Назад
            • Аутсорсинг 1С
            • Обслуживание 1С
              • Назад
              • Обслуживание 1С
              • Переход на 1С: Бухгалтерия 3.0
              • Настройка СНТ
              • Настройка виртуального склада
              • 1С:ИТС (сопровождение 1С)
              • Выгрузка/загрузка, обмен для 1С
              • Перенос данных в 1С
              • Свертка базы 1С
              • Подключение торгового оборудования к 1С
              • Исправление ошибок в доработках
              • Обновление доработанных баз 1С
              • Обслуживание сервера 1С
              • Настройка скидок и бонусной системы в 1С
            • Внедрение 1С
              • Назад
              • Внедрение 1С
              • Внедрение Моби-С
              • Автоматизация розничной торговли
            • Интеграция с 1С
              • Назад
              • Интеграция с 1С
              • Интеграция с 1С-Битрикс
              • Интеграция с Битрикс 24
              • Интеграция с Kaspi.kz
              • Интеграция с Satu.kz
              • Интеграция с IP телефонией
            • Доработка 1С
              • Назад
              • Доработка 1С
              • Разработка подсистемы для 1С
          • Веб-разработка
        • Деловой софт
          • Назад
          • Деловой софт
          • Битрикс24: CRM и онлайн офис
          • МИКО: телефония для 1С
          • Моби-С: мобильная торговля
          • Cleverence: инвентаризация склада
          • Webkassa: лучшая онлайн касса
        • Оборудование
          • Назад
          • Оборудование
          • Принтер чеков
          • Сканер штрих кодов
          • Терминал сбора данных
          • Весы для печати этикеток
          • Принтер этикеток
          • POS_моноблоки
        • Корзина0
        • +7 (775) 328-99-02
          • Назад
          • Телефоны
          • +7 (775) 328-99-02
          • +7 (727) 355-18-55
          • Заказать звонок
        г. Алматы, ул. Тимирязева 42, К15/109, оф. 502
        zakaz@ristart.kz

        1С:Документооборот

        • Главная
        • Продукты
        • Софт для бизнеса
        • Продукты 1С
        • 1С:Документооборот
        Продукты 1С
        • 1С:Документооборот КОРП для Казахстана
        • Описание
        • Характеристики
        Описание

        Продукт 1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана предназначен для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий или государственных учреждений. В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.

        Ключевыми возможностями программы являются:

        • Русский, казахский, английский интерфейс;
        • учет входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе договоров и обращений граждан и юридических лиц;
        • хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
        • сканирование и распознавание изображений, в том числе и потоковое;
        • категоризация всех данных;
        • автоматизация ключевых процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение, обработка входящего документа, обработка исходящего документа, обработка внутреннего документа;
        • автоматизация совместной работы сотрудников;
        • учет и анализ рабочего времени сотрудников;
        • поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
        • полнотекстовый поиск любых данных.

        Продукт 1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана ориентирован на многопользовательскую работу в локальной сети или через веб, в том числе и через веб-браузеры.

        Возможности редакции

        Работа с документами

        1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой.

        Хранение и права доступа

        В конфигурации программы 1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

        Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

        Дополнительно к этому все данные конфигурации Документооборот КОРП для Казахстана ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

        Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

        Регистрация входящих и исходящих документов

        1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

        Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

        Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
        • учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
        • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
        • оповещение исполнителей;
        • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
        • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
        • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
        Учет обращений граждан и юридических лиц

        В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V "О персональных данных и их защите".

        Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан и юридических лиц в сторонние организации и от них.

        Для работы с обращениями граждан и юридических лиц используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан и юридических лиц, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан и юридических лиц используются отчеты - Исполнение обращений граждан и юридических лиц, Структура обращений за период, Динамика количества обращений, Список обращений граждан и юридических лиц.

        Учет договоров

        В 1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

        • подготовка проекта договора;
        • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
        • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
        • учет и контроль сроков действия договоров;
        • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
        • многовалютный учет сумм договоров;
        • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
        • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
        • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
        • учет подписания сторон
        • расторжение договора.

        Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как, Список заключенных договоров, Договоры с истекающим сроком действия, Сопроводительные документы по договору, Динамика количества заключенных договоров, Динамика сумм заключенных договоров, Расторгнутые договоры.

        Заметки

        В программе можно создавать заметки. Это личные записи, недоступные другим пользователям.

        Сканирование

        В 1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

        Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

        Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

        Электронная почта

        Любой документ или файл 1С:Документооборота 8 КОРП для Казахстана можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

        Просмотр, редактирование и контроль версий

        Для просмотра и редактирования документов 1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

        Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

        1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

        При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

        Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

        Шаблоны документов и файлов

        В 1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла с использованием шаблона поля шаблона файла автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

        При создании нового документа с использованием шаблона, реквизиты карточки (или документа) заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

        Штрихкодирование документов

        В 1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

        • распечатать на отдельном листе;
        • распечатать поверх титульного листа бумажного документа;
        • распечатать на наклейке;
        • вставить в электронный документ как изображение.

        Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

        Печать регистрационных штампов документов

        В 1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.

        Связи между документами

        В 1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

        Несколько резолюций в документах

        В карточке документа 1С:Документооборота 8 КОРП для Казахстана можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.

        Переадресация входящих документов

        В программе 1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

        Контроль переданных документов

        Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.

        Бизнес-процессы и работа пользователей

        В программе 1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

        • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
        • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
        • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В 1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана поддерживаются такие варианты согласования, как:
          • параллельное;
          • последовательное;
          • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
        • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
        • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
        • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
        • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
        • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение/ознакомление, списание в дело.
        • Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.
        • Обработка внутреннего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания внутреннего документа - согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение/ознакомление, списание в дело.
        • Комплексный процесс: это сложный процесс, состоящий из отдельных этапов позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа. В программе маршруты комплексных процессов (и шаблонов процессов) можно настроить с помощью графических схем. Комплексные процессы можно настроить одним из двух способов: либо схемой, либо списком действий.

        Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.

        Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч тенге, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

        Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

        Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

        Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

        Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

        Поиск

        Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

        В 1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и английского языков.

        Обсуждения

        При помощи механизма обсуждений можно организовать общение с коллегами. Это может быть полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег.

        Учет отсутствия сотрудников

        Информация об отсутствии сотрудников помогает корректировать действия сотрудников и их принятия решений, что позволяют оптимизировать работу сотрудников.

        Учет рабочего времени и контроль исполнения

        Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

        В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

        Характеристики
        Вид поставки Электронная лицензия
        Срок действия лицензии бессрочно
        Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по товару
        Задать вопрос

        Поделиться
        Назад к списку
        Компания
        О компании
        Партнеры
        Вакансии
        Контакты
        Каталог
        Софт для бизнеса
        Оборудование для автоматизации
        Услуги
        Аутсорсинг 1С
        Веб-разработка
        Прайс-лист
        Программы 1С:Предприятие 8.3
        Отраслевые решения 1С-Рейтинг
        Дополнительные лицензии 1С:Предприятие 8.3
        Cовместные продукты Microsoft и Фирмы 1С
        Наши контакты

        +7 (775) 328-99-02
        +7 (727) 355-18-55
        Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
        г. Алматы, ул. Тимирязева 42, К15/109, оф. 502
        zakaz@ristart.kz
        © 2015-2020 Все права защищены.
        0